Wanneer u een flat-, beneden- of bovenwoning heeft gekocht bent u de eigenaar geworden van een appartementsrecht. Dit betekent dat u eigenaar bent van een aandeel in een groter gebouw, waarvan u het uitsluitende gebruiksrecht hebt en bent u met alle individuele eigenaars, eigenaar van het complete gebouw. Door aankoop van een appartementsrecht wordt u automatisch lid van de Vereniging van Eigenaars (VvE).
Geen enkele VvE is gelijk. Of de VvE nou uit drie appartementsrechten bestaat of uit meer dan honderd, elke VvE dient actief te zijn. Hoe de VvE actief dient te zijn is afhankelijk van specifieke regels. De regels zijn vastgelegd bij de oprichting van de splitsingsakte. Naast de splitsingsakte speelt het (model)reglement een belangrijke rol. In deze notariële stukken staat o.a. beschreven hoe het stemrecht is geregeld en op welke wijze besluiten dienen te worden genomen. In de ene VvE kan het onderhoud van uw kozijnen bijvoorbeeld voor uw eigen rekening komen terwijl bij de andere VvE het onderhoud de verantwoording van de VvE kan zijn.
Onze VvE Diensten
Wij weten wat gedegen beheer is en wat de belangen zijn voor VvE's waar ook verhuurde woningen van beleggers tussen zitten. Groningse Panden kan op het gebied van VvE Beheer de volgende diensten voor u uitvoeren:
Bestuurlijk beheer
Administratief beheer
Financieel beheer
Technisch beheer
Totaal VvE beheer
Alle diensten die wij u kunnen bieden treft u hieronder aan in een overzicht van onze VvE diensten.
Bestuurlijk en administratief beheer
Groningse Panden voert het complete bestuurlijke en administratieve beheer voor uw VvE uit. Zij zorgt voor de correcte afhandeling van alle basiszaken waar uw VvE mee te maken heeft. Denk hierbij onder andere aan de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, verzorgen van de jaarlijkse vergadering van eigenaars en het volledig inrichten en onderhouden van de digitale eigenaarspagina, waardoor iedere eigenaar te allen tijde toegang heeft tot de documenten van de VvE.
Financieel beheer
Groningse Panden zorgt ervoor dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de financiële zaken van uw VvE. Alle financiële zaken worden door onze beheerders afgehandeld, zoals onder andere het incasseren van de maandelijkse bijdragen, het administreren en betalen van facturen alsmede het opmaken van de jaarrekening en de jaarlijkse begroting.
Technisch beheer
Onze beheerders behandelen alle reparatieverzoeken welke verband houden met het dagelijks onderhoud van de gemeenschappelijke zaken en gedeelten van de VvE. Groningse Panden kan eveneens een meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) op laten stellen (of een reeds opgestelde MJOP managen). Hierbij werken wij samen met gerenommeerde onderhoudspartijen. Groningse Panden is 24/7 bereikbaar om storingsmeldingen in behandeling te nemen en uit te zetten.